Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann / zur Veranstaltungskauffrau (m/w/d)

Darum geht's - Deine Aufgaben

Während deiner Ausbildung wirst du Teil unseres Teams im Café 125 und begleitest spannende Veranstaltungen mit unserem Backmobil. Dabei bist du nicht nur bei Events auf dem Hephata-Stammgelände unterwegs, sondern auch bei Einsätzen in Kommunen, Vereinen, Unternehmen und bei anderen sozialen Trägern. Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsformate, lernst Menschen aus ganz unterschiedlichen Bereichen kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Verantwortung. Dabei sammelst du Erfahrungen, die weit über klassische Veranstaltungsorganisation hinausgehen und übernimmst vielfältige Aufgaben:

• Du wirkst bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit
• Du unterstützt bei Events im Café 125 sowie bei mobilen Einsätzen mit dem Backmobil
• Du betreust Gäste, Kund*innen und Veranstaltungspartner
• Du arbeitest bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen mit
• Von der Kalkulation über die Angebotserstellung bis hin zur organisatorischen Nachbereitung: Du arbeitest bei der gesamten Veranstaltungsplanung eng mit Kolleg*innen und Partnern zusammen
• Du arbeitest bei der Koordination von Dienstleistern, Künstler*innen und Partnern mit
• Du übernimmst Verantwortung für Teilprojekte und eigene Veranstaltungsformate
• Du entwickelst eigene Ideen für neue Veranstaltungsangebote und setzt diese um

Bewerbungen sind jederzeit möglich - auch für Auszubildende, die sich beruflich neu orientieren und ihre Ausbildung bei uns fortsetzen möchten. Ein Wechsel des Ausbildungsbetriebs ist unterjährig möglich.

Das bringst du mit - Dein Profil

• Du bringst einen guten Schulabschluss mit
• Du hast Freude am Organisieren und Kommunizieren
• Du interessierst dich für Veranstaltungen, Gastronomie und Öffentlichkeitsarbeit
• Gegenüber unterschiedlichen Menschen und Lebenswelten zeigst du Offenheit
• Kreativität, Engagement und Teamgeist zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, zeichnen dich aus
• Du bringst Flexibilität für gelegentliche Abend- oder Wochenendeinsätze mit
• Ein Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Unser Angebot - Deine Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung in einem besonderen Umfeld
• Eine monatliche Ausbildungsvergütung von 1.191 Euro brutto im ersten, 1.257 Euro brutto im zweiten und 1.318 Euro brutto im dritten Ausbildungsjahr (nach AVR.KW)
• 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr plus drei bezahlte zusätzliche freie Tage an Reformationstag, Heiligabend und Silvester
• Spannende Einsätze im Café 125 und mit dem Backmobil bei unterschiedlichsten Veranstaltungen
• Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Ein motiviertes Team, das dich während deiner Ausbildung begleitet
• Einblicke in Veranstaltungsmanagement, Gastronomie, Marketing und Projektarbeit
• Mitarbeitervorteilsprogramm Corporate Benefits
• Vielfältige Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir gestalten die Zukunft des Sozialen

Aus Ideen werden Erlebnisse. Aus Begegnungen wird Begeisterung: Das Café 125 und das Backmobil haben im Jubiläumsjahr von Hephata tausende Menschen zusammengebracht. Ob bei großen Veranstaltungen, nachbarschaftlichen Begegnungsfesten oder interaktiven Mitmachformaten: Überall entstanden Orte, an denen Menschen miteinander ins Gespräch kamen, gemeinsam etwas erlebten und die besondere Atmosphäre von Hephata kennenlernen konnten. Aus dieser Begeisterung entwickeln wir jetzt dauerhaft neue Formate und Räume für Begegnung, Teilhabe und Gemeinschaft. Das Café 125 wächst als lebendiger Treffpunkt weiter, das Backmobil ist als mobiler Botschafter von Hephata bei Veranstaltungen auf dem Stammgelände, in Kommunen, bei anderen sozialen Trägern und Partnerorganisationen unterwegs. Damit diese Ideen Wirklichkeit werden, suchen wir motivierte Nachwuchstalente, die nicht nur Veranstaltungen organisieren, sondern aktiv mitgestalten wollen.

Kommunizieren, konzipieren, organisieren: Die Öffentlichkeitsarbeit verantwortet die interne und externe Kommunikation der Hephata Diakonie, die sich für Menschen mit Unterstützungsbedarf engagiert. Unsere „Kunden“ sind unsere Kolleg*innen in über 60 Einrichtungen, die wir in einem positiven Außenauftritt und guter Sichtbarkeit für Klient*innen, Bewerber*innen, Kostenträger, Spender*innen und andere Netzwerkpartner*innen unterstützen. Ein Team aus Redakteur*innen, Texter*innen, Mediengestalter*innen, Eventmanager*innen, Fundraiser*innen und Diakon*innen konzipiert und produziert digitale und gedruckte Medien, organisiert Großveranstaltungen, betreibt Fundraising und bietet Besucherprogramme an.